PŘÍJEM PODÁNÍ V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ

Podatelna Obvodního státního zastupitelství pro Prahu 4 přijímá elektronická podání výhradně těmito způsoby:

• cestou datové schránky (ID 6fuahph),
• e-mailem opatřeným uznávaným elektronickým podpisem na adresu podatelna@osz.pha4.justice.cz,
• fyzicky v úředních hodinách podatelny na optickém datovém nosiči typu CD/DVD nebo přenosném datovém nosiči připojovaném skrze USB rozhraní.

Podání nelze učinit telefonicky ani jinými než shora uvedenými prostředky komunikace na dálku.

PODMÍNKY PŘIJÍMÁNÍ ELEKTRONICKÝCH PODÁNÍ

Elektronická podatelna je dostupná bez časového omezení. Podatelna pro příjem fyzických datových nosičů je dostupná pouze v úředních hodinách uvedených na těchto internetových stránkách v sekci Kontakty. Zpracování všech doručených podání včetně podání elektronických probíhá pouze v úředních hodinách.

E-mailové adresy jednotlivých státních zástupců a dalších zaměstnanců státního zastupitelství nejsou určeny pro příjem podání. Je-li elektronické podání odesláno na takovou adresu, vystavuje se podatel riziku, že nebude vyřízeno včas. 

Podání učiněná prostřednictvím e-mailové zprávy, která nejsou opatřena uznávaným elektronickým podpisem, jsou považována za anonymní.

Maximální přípustná velikost přijímané e-mailové zprávy včetně přílohy je 20 MB.

Elektronická podání je možné učinit v datových formátech prostý text (CP 852, 1250) s příponou .TXT, Adobe Acrobat dokument s příponou .PDF, dokument Rich Text Format s příponou .RTF, Microsoft Word 6.0/95/98/XP/2003 s příponou .DOC, Microsoft Word 2007 a vyšší s příponou .DOCX, Microsoft Excel 5.0/95/98/XP/2003 s příponou .XLS, Microsoft Excel 2007 a vyšší s příponou .XLSX a dále ve formátech .PPT, .PPTX, .JPG, .FO, .ZFO, .ZIP,  .RAR, PNG, TIF, TIFF, JPEG, JFIF, MPEG-2, MPEG-1, GIF, MP2, MP3 a WAV.

Spustitelné soubory (.EXE, .COM) a zprávy obsahující pouze odkaz vytvořený zkracovači URL adres nebudou z důvodu zajištění kybernetické bezpečnosti přijaty, otevřeny a zpracovány.

Podání označená nástroji zajišťujícími kybernetickou bezpečnost jako nebezpečná (obsahující škodlivý kód) nebudou elektronické podatelně dostupná, tj. nebudou přijata, otevřena a zpracována, a budou považována za nedodaná.

Dokumenty zaslané státnímu zastupitelství v jiném než povoleném formátu se v souladu s ustanovením § 4 odst. 2 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů, považují za nedodané. Státní zastupitelství takovýto dokument dále nezpracovává a nepřihlíží k němu. O tomto bude podatel vyrozuměn.

Zaslání šifrované datové zprávy nebo dokumentu je třeba předem domluvit a současně zaslat klíč k rozšifrování. V opačném případě bude toto podání v elektronické podobě, které nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, považováno v souladu s § 4 odst. 2 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů, za nedodané a státní zastupitelství je dále nezpracovává a nepřihlíží k němu. O tomto bude podatel vyrozuměn.

LEGISLATIVA

zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů

vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek

zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce

zákon č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů

zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby