Správcem osobních údajů je Vrchní státní zastupitelství v Olomouci, se sídlem 17. listopadu 909/44, 779 00 Olomouc, IČ: 64124584, ID datové schránky: ryhaa8a, elektronická adresa podatelny: podatelna@vsz.olc.justice.cz (dále také „správce“).

Další kontaktní informace:

• Pověřenec pro ochranu osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“)

Tuto funkci zastává pro celou soustavu státního zastupitelství Ing. Petr Fukan; můžete jej kontaktovat na adrese správce nebo prostřednictvím e mailu poverenec@nsz.brn.justice.cz.

Tento pověřenec je zároveň kontaktním místem pro dozorový úřad (Úřad pro ochranu osobních údajů, dále také „ÚOOÚ“).

• Pověřenec pro ochranu osobních údajů ve smyslu trestněprávní směrnice (EU) 680/2016 a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZOÚ”) – v trestní působnosti státního zastupitelství

Na základě ustanovení § 12l zákona č. 283/1993 Sb., o státním zastupitelství, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“) sledují v oblastech činností zpracování, u nichž právní předpis neukládá povinnost jmenovat pověřence podle GDPR, soulad postupu státního zastupitelství s právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů zvláštní orgány dohledu nad zpracováním osobních údajů (tzv. justiční orgány dohledu). Tuto funkci zastává pro celou soustavu státního zastupitelství JUDr. Bc. Marie Matušková; můžete ji kontaktovat na adrese správce nebo prostřednictvím e-mailu dohledZOU@nsz.brn.justice.cz.

Využití Vašich osobních údajů

Vaše osobní údaje budou zpracovány v souladu se zásadami a principy GDPR, a dále bude zpracování a ochrana osobních údajů, zejména za účelem předcházení, vyhledávání a odhalování trestné činnosti a stíhání trestných činů, výkonu trestů a ochranných opatření, zajišťování bezpečnosti České republiky, veřejného pořádku a vnitřní bezpečnosti, včetně pátrání po osobách a věcech, probíhat v souladu s ZZOÚ a ZSZ.

Osobní údaje mohou být správcem zpracovávány ve Vámi poskytnutém rozsahu. Právním důvodem pro jejich zpracování je v závislosti na agendách zpracování jeden či více z následujících titulů zpracování:

a) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje;
b) zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce;
c) zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;
d) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.

Nejčastěji se bude jednat o shora uvedená písmena a) nebo b), pokud podání bude směřovat k výkonu působnosti státního zastupitelství.

Pokud kontaktujete správce prostřednictvím e-mailu nebo prostřednictvím Informačního systému datových schránek, budou Vaše údaje použity pro naši korespondenci s Vámi. V případě e mailové korespondence je správcem evidována i Vaše IP adresa a při využití Informačního systému datových schránek také ID Vaší datové schránky.

Při vstupu na webové stránky (https://verejnazaloba.cz/), na Portál justice (https://msp.gov.cz/) nebo elektronickou úřední desku (https://infodeska.justice.cz) jsou data shromažďována pro statistické účely. Tato data zahrnují Vaši IP adresu, datum a čas přístupu i konkrétní cílovou adresu URL, jsou uložena pouze po omezenou dobu a používají se výhradně ke zlepšení internetové služby (tj. k optimalizaci a zajištění bezpečnosti), přičemž jsou vyhodnocována způsobem, kterým nelze zpětně odhalit konkrétního uživatele. IP adresa se použije pouze v případě potřeby prevence kybernetických hrozeb na základě platných zákonů.

Zveřejnění a poskytnutí informací třetím stranám

Vaše osobní identifikační údaje správce nezveřejňuje, neposkytuje a nepředává, pokud taková povinnost nevyplývá z právních předpisů, ať již přímo nebo je-li to nezbytné pro plnění stanovených úkolů správce prováděných ve veřejném zájmu a při výkonu veřejné moci a při výkonu správy státního zastupitelství.

Bezpečnost a přesnost osobních údajů

Bezpečnost, ale i přesnost Vašich osobních údajů, je pro správce velmi důležitá, proto byly správcem zavedeny fyzické i elektronické postupy k jejich zajištění. Přístup k těmto údajům mají výhradně oprávnění a proškolení pracovníci státního zastupitelství, kteří byli se zásadami zpracování osobních údajů prokazatelně seznámeni.

Pokud jsou správci zaslány osobní údaje třetích osob, nebude obvykle možné poskytnout těmto osobám informaci o zpracování jejich osobních údajů, neboť by to vyžadovalo nepřiměřené úsilí. Současně je třeba uvést, že jak státní zástupci, tak i ostatní zaměstnanci nakládající s osobními údaji, jsou vázáni povinnou mlčenlivostí.

Doba uchování

Osobní údaje nejsou správcem uchovávány déle, než je nezbytně nutné pro splnění účelů, pro které jsou zpracovávány, včetně zpracování v souladu se zákonnými povinnostmi správce (např. vedení spisové služby a zákonné lhůty pro uchování, audit, účetnictví).

Uplatnění práva subjektu údajů

V souvislosti se správcem prováděným zpracováním osobních údajů můžete uplatnit svá práva v závislosti na agendě, ve které jsou osobní údaje zpracovávány; údaje zpracováváme v trestní působnosti, netrestní působnosti a v oblasti správy. Netrestní působnost vychází z § 4 zákona o státním zastupitelství, jde například o účast v civilním řízení jako je řízení o svéprávnosti, o prohlášení za mrtvého, účast v insolvenčním řízení nebo řízení ve věcech veřejného rejstříku dozor nad dodržováním ústavní nebo ochranné výchovy apod. Správa se vztahuje k zajištění chodu úřadu správce.

Zpracování osobních údajů v rámci netrestní působnosti a správy úřadu správce

V těchto případech můžete uplatnit následující práva:

• na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR): Máte právo na přístup k Vašim osobním údajům, a současně právo na informace o tom, jaké osobní údaje a po jakou dobu zpracováváme, jaké jsou účely jejich zpracování, komu jsou osobní údaje zpřístupňovány.
• na opravu – doplnění (čl. 16 GDPR): Pokud zjistíte, že o Vás zpracováváme neúplné nebo nesprávné osobní údaje, máte právo na jejich opravu nebo, vyžaduje-li to účel zpracování, můžete uplatnit právo na jejich doplnění.
• na výmaz (čl. 17 GDPR): Můžete požadovat, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se Vás týkají (např. pominuly všechny důvody pro zpracování osobních údajů). Toto právo není absolutní a nedává Vám možnost žádat výmaz osobních údajů kdykoli a za jakékoli situace. Na základě práva být zapomenut nelze žádat likvidaci všech osobních údajů, jelikož se na nás mohou vztahovat povinnosti o dalším uchování některých osobních údajů.
• na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Toto právo můžete uplatnit, pokud popíráte přesnost osobních údajů a my nemůžeme jejich přesnost ověřit, nebo zpracování osobních údajů je protiprávní, odmítáte jejich výmaz a žádáte místo toho omezení jejich použití. Žádat omezení zpracování lze také, pokud Vaše osobní údaje již nepotřebujeme zpracovávat, ale potřebujete je Vy pro uplatnění Vašich právních nároků.
• na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR): Máte právo na předání Vašich osobních údajů ve strukturovaném formátu Vám nebo jinému správci. Musí však jít o zpracování založeném na právním důvodu udělení souhlasu či smlouva (tyto právní tituly zpracování však ve Vašem případě nepoužíváme a vzhledem ke své povaze nelze toto právo uplatňovat, provádíme-li zpracování v rámci výkonu veřejné moci nebo při plnění úkolu ve veřejném zájmu).
• vznést námitku (čl. 21 GDPR): Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů zpracovávaných na základě právního důvodu plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, případně je-li zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů našich či třetí strany. Vaši námitku správce vždy posoudí a vyrozumí Vás o způsobu jejího vyřízení.
• obrátit se na pověřence pro ochranu osobních údajů (GDPR) se svými dotazy na oprávněnost a správnost individuálního zpracování osobních údajů i případnými podněty a námitkami.
• podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů sídlící na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (čl. 77 GDPR).

Zpracování osobních údajů v rámci trestní působnosti správce

V souvislosti se zpracováním osobních údajů v trestních věcech můžete uplatnit tato práva:

• na přístup k osobním údajům (§ 28 ZZOÚ): Máte právo na přístup k osobním údajům, které o Vás zpracováváme, a současně právo na informace o tom, jaké osobní údaje a po jakou dobu zpracováváme, jaké jsou účely zpracování, komu jsou osobní údaje zpřístupňovány, případně jaké jsou zdroje těchto údajů.
• na opravu – doplnění (§ 29 odst. 1 ZZOÚ): Pokud zjistíte, že o Vás zpracováváme neúplné nebo nesprávné osobní údaje, máte právo na opravu osobních údajů nebo na jejich doplnění či dodatečné prohlášení.
• na výmaz (§ 29 odst. 2 ZZOÚ): Na Vaši žádost provedeme výmaz osobních údajů vztahujících se k Vaší osobě, pokud byly porušeny zásady zpracování osobních údajů dle § 25 ZZOÚ nebo jiného právního předpisu nebo omezení zpracování některých kategorií osobních údajů, nebo pokud máme povinnost tyto údaje vymazat.
• na omezení zpracování (§ 29 odst. 3 ZZOÚ): Namísto opravy nebo výmazu omezíme zpracování Vašich osobních údajů jejich zvláštním označením, pokud popíráte jejich přesnost (a nelze zjistit, zda jsou tyto údaje přesné) nebo musí-li být údaje uchovány pro účely dokazování.
• učinit podání k pověřenci pro ochranu osobních údajů v trestní působnosti správce (§12l zákona o státním zastupitelství), který sleduje soulad postupu všech státních zastupitelství s právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů při zpracování osobních údajů, přičemž příslušnost dozorového úřadu (ÚOOÚ) je vyloučena. Pokud pověřenec pro ochranu osobních údajů v trestní působnosti zjistí nedostatky v této oblasti, uloží opatření k nápravě.

Vaší žádosti na uplatnění práv nemusí správce vyhovět, případně jí vyhoví jen částečně, pokud by vyhověním došlo k ohrožení zákonem chráněných zájmů, které spočívají v plnění úkolů při předcházení a odhalování trestné činnosti a při zajišťování veřejného pořádku, průběhu řízení o přestupku, kázeňském přestupku či jednání vykazujícím znaky přestupku, ochrany utajovaných informací nebo oprávněných zájmů třetí osoby. Nebudou Vám poskytnuty například údaje z neuzavřených trestních řízení ani údaje z Centrální evidence stíhaných osob.